Managed E-Mail-Archivierung

E-Mails, die als Handelsbriefe einzustufen sind, müssen 6 Jahre gesichert werden – steuerrechtlich relevante E-Mails sogar 10 Jahre.
Wir sichern Ihre geschäftlichen E-Mails vollständig – und das zu 100 % gesetzeskonform. Unsere manipulationssichere Ablage Ihrer Nachrichten und Anhänge erfolgt auf deutschen Servern und unterliegt damit selbstverständlich auch deutscher Rechtsprechung. Dank einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche sind alle erforderlichen E-Mails schnell auffindbar.

Was muss archiviert werden?

Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Prozess zu tun hat!

Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen,
Inventare, Jahresabschlüsse
Handels- und Geschäftsbriefe oder
Buchungsbelege
Sonstige steuer- und geschäftsrelevante
Unterlagen
E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese
Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Unsere Leistungen

Installation und Einrichtung
Unveränderbare, revisionssichere Ablage
Ihrer E-Mails
Hohe Datensicherheit dank komplexer
Verschlüsselungsverfahren
Sichere Datenablage auf deutschen Servern
Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe
von Administrationsrechten
Webbasierter Zugriff
Microsoft Outlook Integration möglich
Aufzeichnung aller Aktionen für
übersichtliches Reporting

Ihre Vorteile

Datenverluste werden ausgeschlossen
Sicherer, schneller und intuitiver Zugriff auf
Ihre archivierten E-Mails von jedem Ort
Gesetzliche Anforderungen werden vollständig
erfüllt

Ein Ausdruck der E-Mails und die anschließende Ablage reicht nicht aus.
Erst durch die Nutzung einer E-Mail-Archivierung sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen alle rechtlichen Vorgaben erfüllt.

Managed E-Mail-Archivierung